展会前期与主办方的了解与交流。对于经常参加展会的人来说展会规划并不陌生，首先参加展会之前我们要和展会的主办方沟通，了解这次展会的情况知道自己所处的位置和一些注意事项，并且进行交流，做好充足的准备。
    展会前期收集参展商的信息。彼才能百战不殆，参加展会前要全面收集展会的参展商信息，从参展商名录中找到和自己公司相关产品的参展商，以便在参展过程中假扮客商去询问一些情况，因为他们是公司的竞争对手。
    准备参展时要用的公司资料。准备好公司宣传资料，样品册及样品等等，还需要准备好名片，小礼物；宣传册要做的漂亮点，如果公司的产品是比较精小的，可带一些样品，小礼物最好是定做的，印有公司Logo的最佳。
    对于赞助展会前期的一些准备。当然参加展会一定要清楚自己所在展厅的位置，设计展厅和布置都十分重要，结合自己公司实际情况，看是否需要装修设计，活着是布置等等，设计的风格一定要和自己的公司文化相吻合。
    安排这次展会相关人员参与。每一次展会都应该引起公司的重视，展会是一个公司宣传的大好时机，所以要安排一些专门参与这次展会的员工参与讨论交流，做好培训工作，员工的形象就是代表着公司的整个形象，十分重要。
    展会结束后对名单进行整理、调查。展会期间应该要对每一位来询问的客户进行简单的登记，在展会结束之后相关人员就可以统一进行整理，然后再回访调查，这样就能排除一些没有意向的客户，也为自己公司的业务做保障。
    展会数据分析制定相应的解决方案。展会回来之后那么才是战斗的刚刚开始，这个期间要对一些展会上的问题进行研究，得到的一下数据进行研究，然后给予一个相应的政策，最后在有相关人员去协助，让这次展会取得有效的成功。
    展会总结实现客户到订单转化。展会结束之后一定要对这次的展会进行一下总结，了解这次的不足和优势，为以后的展会做好准备，还有就是要把一些有意向的客户保留，商量好对策，如何去跟踪，实现客户到订单的转化。